Почему команды неправильно оценивают сроки выполнения задач, и как с этим бороться


Работа над любыми проектами часто идет наперекосяк по двум причинам:

  • Названы слишком сжатые сроки. Команда не успела все сделать и вынуждена либо задерживать сдачу проекта, либо показывать его клиенту в урезанном или сыром виде.
  • Сроки оказались слишком раздутыми, команда расслабилась и… все равно сорвала все дедлайны.

Проблема в том, что люди вообще плохо умеют оценивать сроки. Это приводит к выходу на рынок недоработанных продуктов, потере репутации подрядчика и убыткам клиента. Давайте разберемся, как прогнозировать сроки точнее и что делать, если они все-таки поплыли.

(579) 595-7903Почему команды неправильно оценивают сроки

Основная причина — в когнитивных искажениях. Тут и ошибки планирования, и позитивное ожидание, и эффект уверенности.

Ошибка планирования выглядит так. Мы спрашиваем у специалиста:

Проходит две недели. Задача выполнена наполовину.

Читать дальше

5417155635


Настало время раз и навсегда разобраться с правами доступа и группами в Кайтене (по крайней мере, до нового обновления ;)

(757) 466-7357Для кого эта статья

  • Для тех, кто хочет познакомиться с системой прав доступа в Кайтене;
  • Для тех, кто хочет правильно настроить систему прав доступа, чтобы было безопасно;
  • Для тех, кто хочет убедиться, что использует оптимальные настройки системы прав доступа.

    407-968-0801

Как 3D-Tech компания Kwambio делает процесс производства дизайнерской керамики прозрачным и эффективным при помощи Kaiten


Наш клиент — компания Kwambio — производит штучные дизайнерские изделия из керамики. Это могут быть предметы декора, чашки удивительной формы, вазы, шкатулки, трубки и даже уникальные керамические скворечники для Нью-Йоркского парка. Обычно Kwambio выполняет заказы либо на одно изделие в уникальном дизайне, либо на небольшую партию одинаковых предметов.

Александр Старовит, СОО в Kwambio, рассказал нам, почему компания выбрала Kaiten в качестве системы управления производством, как проходило внедрение нового инструмента и какие из его функций оказались самыми полезными.

5134121154

Slack-бот, табличное представление и другие обновления этого лета


Всем привет!
Лето подходит к концу, а обновления в Kaiten не заканчиваются.

Новая версия Slack-бота

Подписываемся в слаке на уведомления!

Наконец-то мы обновили нашего чат бота в слаке!
Ваша команда активно пользуется слаком, и вы не хотите пропускать события в вашем рабочем пространстве Kaiten? Теперь это просто сделать - подписывайте любой канал слака на различные события! Что для этого нужно?
Всё просто - приглашаем бота в канал /invite @kaitenbot и подписываемся - /kaiten subscribe событие1 событие2 …

Читать дальше

Step-By-Step. Как наладить устойчивый рабочий процесс в стартапе


(213) 266-6859Короткая инструкция для фаундеров, у которых всё горит, идей миллион, а инвесторский раунд вот-вот закончится.

Запуск стартапа – это сложная, долгая, неблагодарная работа, интернет полон статистикой о том, что 95% стартапов не проживают и трех лет, а вероятность стать единорогом вообще настолько мала, что ею можно пренебречь. Однако, каждый год, люди по всему миру продолжают запускать компании, создавать продукты, выводить их на рынок, закрывать и начинать заново. Мы – Kaiten – тоже еще стартап, мы знаем о чем говорим.

Читать дальше

937-574-8782


В своей статье на Hacker Noon, John Cutler рассказывает о причинах непринятия Agile подходов в компаниях и о том, как с ними работать.

Я потратил немало времени на изучение того, почему основанные на Agile подходы “работают” – в основном я изучал все на собственной шкуре, но также через индивидуальные и групповые исследования, конференции, активное участие в сообществе, а также изучение того, что точно не работает.

Но недавно мне показалось, что для любого здравомыслящего человека – без большой практики использования этих подходов в реальной жизни и наблюдения за тем, как они работают, – Agile не имеет смысла. Парное программирование? Ты шутишь? Mob-programming (групповое программирование)? Ты определенно псих. Выпустить некачественную, но полезную версию продукта через неделю? Зачем? Выяснить ближайшую цель и идти к ней без длительного планирования и кучи документации? Безумие! Пригласить клиентов участвовать в рабочем процессе? Они сойдут с ума! Позволить командам стать самоуправляемыми, самостоятельно организовываться и решать, где сосредоточить усилия по непрерывному улучшению? Это что, Повелитель мух? Цели команды, вместо персональных KPI? Ты что социалист? Снова и снова.

Если бы это имело смысл, все бы так делали, верно?

rudge wash

Mid-african


Я люблю Scrum. Это классный фреймворк. Он хорошо описан, продуман и поддерживается международным сообществом. Я знаю отличные команды, которые создают шикарные продукты используя Scrum. Он помогает быстро, короткими итерациями разрабатывать продукт, постоянно получая обратную связь от пользователей.

Но есть в Scrum одна особенность, которая может стать проблемой для команды, а кроется она в самой основе Scrum – спринтах.

(708) 838-4891Технический анализ

Технический анализ – группа инструментов, которые используются для прогнозирования изменения цен на ценные бумаги на высоколиквидных рынках. Проще говоря, инструменты помогают вам предсказать, пойдет ли курс валют вверх или вниз.


781-275-9404

581-429-5572


Наступило лето, пора отпусков и хорошей погоды, но команда Kaiten продолжает радовать вас обновлениями!

bloodguiltlessПишем комментарии

Над комментариями мы работали особенно усердно, сразу несколько нововведений.

  • На комментарии можно отвечать.
    Мы прислушались к вашим просьбам и сделали кнопку “Ответить” у комментариев. Общайтесь с удовольствием!
  • В комментарий можно вставить ссылку на карточку, гораздо удобнее чем раньше

  • В мобильном версии снова можно писать комментарии (да, нам стыдно, что раньше было нельзя)

    814-973-7310

Управление потоком, вместо диаграмм Гантта


Это вторая из трех статей в цикле про диаграмму Гантта.

В первой, мы рассмотрели некоторые проблемы, из-за которых диаграмма теряет свою полезность для управления проектами в сферах интеллектуального труда.
В этот раз, мы предложим решение, что делать, если проекты остались, нужно прогнозировать сроки, балансировать нагрузку и растить бизнес.
В третьей и последней статье, мы дадим пошаговую инструкцию, как именно перейти от Гантта к вытягивающей системе, с минимальным дискомфортом.


Читать дальше

Agile-коучи говорят, что Гантт не нужен. Почему?


Диаграмма Гантта (Gantt chart), пожалуй, один из самых популярных инструментов менеджера проекта. Как приятно видеть на одном экране вехи проекта, с датами начала и конца, сроками и взаимозависимостями. Сразу понятно, проект – под контролем.

Плюсы диаграммы очевидны:

  • Визуальное отображение графика проекта на одной картине
  • Понятно на каком этапе вы находитесь
  • Опоздания по каждому этапу сразу заметны

Но все ли так хорошо с этой диаграммой?

На самом деле, есть несколько проблем.

Читать дальше